برای درخواست سند تثبیت هویت، اسناد ذیل ضروری می باشند:

• کاپی تذکره یکی از اقارب اصولی: متقاضی باید یک کاپی روشن از تذکره یکی از اقارب اصولی خود ارائه دهد. اقارب اصولی شامل پدر، برادر، پدر کلان، کاکا (عمو) یا پسر کاکا (از طرف پدر) می باشند.
• مدرک اقامت در سویدن یا فنلند: متقاضی باید یک کاپی از کارت هویت سویدنی یا فنلندی [نمونه] هر دو طرف – که نام و سایر جزییات دارنده را نشان دهد٬ ارائه کند.
• اسناد حمایتی: متقاضی باید اسناد قبلی صادره از افغانستان مانند پاسپورت الکترونیک/ دست نویس٬ دیپلم٬ کارت رای دهی در انتخابات٬ کارت عسکری٬ اسناد تحصیلی و… و چنانچه متولد ایران یا پاکستان است٬ سند پناهندگی این دو کشور مانند کارت آمایش و گواهی تولد صادره از ارگانهای ایرانی یا مهاجر کارت صادره از پاکستان را برای تسهیل احراز و تثبیت هویت به بخش قونسلی ارایه دهد.
• دو قطعه عکس پاسپورتی: متقاضی باید یک عکس جدید با پس زمینه سفید [نمونه] ارائه کند.
• فرم درخواست آنلاین تکمیل شده: متقاضی باید فرم را به صورت آنلاین تکمیل کند و کود یا شماره تأییدیه الکترونیک را با خود بیاورد. فرم درخواست[ اینجا ] قابل دسترس است.