درخواست دهنده باید اصل و یک کاپی از سند(ها)یی که نیاز به تصدیق، تأیید دارند، ارائه دهد.

1. اسناد اقامتی در سویدن یا فنلند: متقاضی باید یک کاپی از اسناد کارت هویت سویدنی یا فنلندی خودرا در ضمیمه اسناد دیگر به بخش قونسلی ارایه دهد.
2. هزینه: هزینه خدمات نظر به نوع سند متفاوت است. اسناد تجارتی صادره از سویدن و فنلند ۱۰۰ یورو معادل ۱۱۰۰ کرون سویدنی ٬‌اسناد تحصیلی صادره از سویدن و فنلند ۵۵۰ کرون یا ۵۰ یورو و اسناد صادره از افغانستان مبلغ ۳۵۰ کرون سویدنی.
3. مدرک پرداخت (برای درخواستهای پستی): در صورت ارسال از طریق پست، مبلغ هزینه را به حساب بانکی سفارت (جزئیات در زیر) انتقال دهید و مدرک پرداخت را ضمیمه نمایید.
4. پاکت پیش پرداخت ثبت شده: یک پاکت پیش پرداخت ثبت شده که آدرس شما به طور واضح به عنوان گیرنده روی آن درج شده باشد، ضمیمه کنید. این پاکت برای بازگرداندن اسناد شما استفاده خواهد شد.
   اگر قادر به ارائه پاکت پیش پرداخت نیستید، مبلغ اضافی ۲۹۰کرون برای هزینه های پستی واریز کرده و رسید آن را همراه با درخواست خود ضمیمه نمایید.