برای درخواست سند گواهی تولد، اسناد ذیل ضروری می باشند:

• تذکره یا پاسپورت افغانی: متقاضی بایدبا اصل تذکره یا پاسپورت افغانستان همراه با کاپی های آن به بخش قونسلی مراجعه کند.
  نکاحنامه: متقاضیان بزرگ سال که خواهان دریافت گواهی تولد هستند٬باید سند معتبری مانند نکاحنامه رسمی از والدین که اسم فرزندان در آن درج باشد و نسبت متقاضی با والدین وی را به روشنی نشان دهد٬ ارایه نمایند.
  سند شفا خانه : اگر طفلی در سویدن یا فنلند تولد شده است والدین با مدرک گواهی ازدواج و سند شفاخانه ابتدا باید برای ثبت نام فرزند تازه متولد شده به سفارت مراجعه کند و فرزند شان را در کتاب متولدین خارج از کشور ثبت کنند و سپس برای دریافت سند گواهی تولد رسمی اقدام کنند.
  
  
• مدرک اقامت در سویدن یا فنلند: متقاضی باید یک کاپی از کارت اقامت یا هویت خود که هر دو طرف آن قابل رویت باشد٬ ارائه کند.
• یک قطعه عکس پاسپورتی: متقاضی باید یک عکس تازه گرفته شده با پس زمینه سفید [نمونه] ارائه کند.
• فورمه درخواست آنلاین تکمیل شده: فورمه را به صورت آنلاین دریافت و تکمیل کنید. وقتی فورم آنلاین را تکمیل کردید٬ مطمین شویید که کود یا شماره اطمینانیه الکترونیکی را دریافت کرده اید. به فورم درخواست در[ اینجا] دسترسی پیدا کنید.